個人情報保護方針
2024年3月25日 改訂
株式会社ニチベイ(以下「当社」)は、個人情報が重要な情報であることを認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)および関連するガイドライン等を遵守するとともに自主的なルールを確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めて個人情報の保護に努めます。
- 1.個人情報の取得および利用について
- 当社は、個人情報を収集する目的を明らかにし、適正かつ公正な手段によって個人情報を収集し、業務遂行上の必要な範囲において個人情報を利用いたします。
- 2.個人情報の利用目的
- 当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
【お客様の個人情報】
- 各種お問い合わせ、ご請求いただいたカタログ・資料のお届けやご連絡のため。
- ご注文いただいた商品をお届けするため
- ご注文いただいた商品に関するアフターサービスのため
- マーケティングや商品開発・改良等を目的とした統計資料作成のため
- 各種イベントやキャンペーン等の運営のため
- 当社商品やサービス等に関する情報提供のため
- この方針記載の方法による、第三者に対する提供のため
- 以上の各事項に関連する業務に使用するため
【採用応募者の個人情報】
- 採用応募者への連絡、採用審査のため
- 雇用時健康診断、入社手続き等の案内のため
- 将来の採用審査に向けた研究のため
- 以上の各事項に関連する業務に使用するため
【従業員の個人情報】
- 当社およびグループ会社従業員の労務管理、健康管理、災害時の安否確認等のため
- 上記事項に関連する業務に使用するため
- 3.個人情報の第三者提供について
- 当社は、取得した個人情報を次の各項の場合を除いて第三者に提供、開示等いたしません。
- 法律上照会権限を有する者から正式な協力要請、照会があった場合など法令に基づく場合、その他個人情報保護法上、ご本人の同意なく第三者に提供することが可能な場合。
- 商品の発送や各種サービス等を行うため、代理店、運送業者等に委託する場合。
- 次項のとおりグループ会社と共同利用する場合。
- ご本人の同意があった場合。
- 4.共同利用者・業務委託先の指導・監督
- 当社は、取得した個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および当該第三者に対して、個人情報の適正な利用を実施するための指導・監督を行います。
なお、当社は、以下のとおり、取得した個人情報を当社グループ会社との間で共同利用いたします。
- 5.個人情報の管理について
- 当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の持ち出し、紛失、改ざん、漏えい、外部からの不正アクセス等を防止するため、必要かつ合理的な安全対策、および適正な情報セキュリティー対策を実施いたします。
- 6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等について
- 当社は、ご本人が個人情報について、開示・訂正等・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、自らの個人情報について開示・訂正等・利用停止等を希望される場合には、法令に従って、当社が定める方法によりご本人であることが確認できた場合に限り速やかに対応を行います。
- 7.体制
- 当社は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、この方針に基づき日常業務において個人情報を適正に取扱うため、個人情報保護に関する規定を策定し、これを役員および従業員その他関係者に周知徹底させて実行するとともに継続的に改善いたします。
- 8.クッキーに関して
- クッキーの取扱いに関してはサイトポリシーをご覧ください。
- 9.個人情報に関するお問い合わせ
- 当社が取得した個人情報について、開示・訂正等・利用停止等を希望される場合、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、お問い合わせフォームからご連絡いただきますようお願いいたします。